Neki sistemi generišu previše zadataka pa tim vremenom prestane obraćati pažnju na njih.
Tada automatizacija postoji tehnički, ali ne donosi operativnu vrijednost.
Praktičan primjer: umjesto da se task kreira nakon svakog emaila, korisnije je kreirati task samo kada lead promijeni fazu u “Qualified”, kada nema aktivnosti 7 dana ili kada ponuda nije otvorena u roku od 3 dana.
Takva logika u HubSpotu ili Salesforceu održava fokus na kritičnim tačkama procesa.
Za SMB timove, manje automatizovanih zadataka često znači više izvršenih zadataka.